Архив

Начальник архива:

майор внутренней службы Федотова Татьяна Александровна

Телефон: (391) 223-08-52

Адрес электронной почты:arhivptu@24.fsin.su

Почтовый адрес: 660079, г. Красноярск, ул. 60 лет Октября, 119.

Документы, образовавшиеся в процессе деятельности ГУФСИН и его структурных подразделений, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации и находятся в ГУФСИН на депозитарном хранении.

В ГУФСИН для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, их учета, использования, создан информационно-архивный отдел в структуре ФКУ ЖКУ ГУФСИН.

Состав документов, находящихся на хранении в архиве:

Законченные делопроизводством документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, и по личному составу образовавшиеся в деятельности ГУФСИН и подчиненных ему подразделений, а также в деятельности предприятий и учреждений ФСИН России, дислоцирующихся на территории Красноярского края.

Документы постоянного хранения и по личному составу организаций-предшественников.

Документы ликвидированных учреждений ГУФСИН, независимо от сроков хранения.

Личные дела уволенных сотрудников и работников ГУФСИН и подчиненных ему подразделений, а также предприятий и учреждений ФСИН России, дислоцирующихся на территории Красноярского края.

Пенсионные дела сотрудников ГУФСИН и подчиненных ему подразделений.

Личные дела лиц, осужденных к лишению свободы, умерших в исправительных учреждениях ГУФСИН.

Личные дела лиц, осужденных к лишению свободы, утративших трудоспособность в связи с производственной деятельностью во время отбывания наказания в исправительных учреждениях ГУФСИН.

Личные дела лиц, подозреваемых и обвиняемых, умерших, а также утративших трудоспособность в связи с производственной деятельностью во время нахождения в следственных изоляторах, в отношении которых уголовные дела прекращены.

Научно-справочный аппарат к документам архива.

Основные задачи:

Комплектование документами, состав которых перечислен выше.

Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

Функции:

Ведет списки учреждений ГУФСИН – источников комплектования архива.

Разрабатывает графики передачи документов аппарата и учреждений ГУФСИН на хранение в архив.

Принимает упорядоченные документы аппарата и учреждений ГУФСИН – источников комплектования архива на архивное хранение.

Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.

Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам.

Организует информирование руководителей и сотрудников учреждений ГУФСИН о составе и содержании документов архива, осуществляет использование архивных документов по запросам органов государственной власти, учреждений УИС, органов безопасности, органов внутренних дел, прокуратуры и частных лиц, в том числе по социально-правовым вопросам граждан, ведет учет и анализ использования документов.

Осуществляет поиск и подготовку материалов по запросам организаций и заявлениям граждан, выдает архивные справки, копии документов и выписки из документов.

Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, с целью определения их практического и иного значения, отбора к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

Оказывает методическую помощь специалистам службы делопроизводства, структурным подразделениям аппарата и учреждений ГУФСИН в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, а также в подготовке дел к передаче на хранение в архив.

Осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в отделах и службах ГУФСИН и подведомственных ему учреждениях, контролирует своевременность и полноту представления их в архив.

Проводит работы по автоматизации процессов учета, хранения и использования архивных документов, реставрацию дел.

Дата последнего обновления: 06.04.2020 14:00

Интернет-дневники

Музей «Тюремный замок»

архив новостей

« Август
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31 1 2 3 4 5 6
2020 2019 2018  
ИНТЕРНЕТ-ПРИЕМНАЯ Напишите нам электронное письмо

Телефон доверия